Chiều thứ năm vào lúc 15 giờ, ngày 11 tháng 4 năm 2024 (nhằm ngày mùng 3 tháng 3 năm Giáp Thìn), tại hội trường C – Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố Dĩ An, thường trực Ban Trị sự Giáo Hội Phật giáo Việt Nam thành phố Dĩ An đã có cuộc hợp phối hợp cùng với các cấp lãnh đạo Ủy ban Nhân dân thành phố Dĩ An nhằm triển khai triệt để và lập kế hoạch rốt ráo để chuẩn bị cho công tác Đại Lễ Phật Đản diễn ra trong 2 ngày. Đó là ngày 13 và ngày 14 tháng 4 âm lịch (nhằm ngày 20, 21 tháng 5 năm 2024).
Về tham dự cuộc hợp, phía Phật giáo gồm có: Thượng tọa. Thích Thiện Tánh – Trưởng Ban Trị sự GHPGVN Thành phố Dĩ An; Thượng tọa. Thích Quảng Bình – Phó trưởng ban thường trực GHPGVN thành phố Dĩ An; và các tăng ni trong ban thường trực trong BTS GHPGVN thành phố Dĩ An.
Về phía chính quyền với sự có mặt của ông Phạm Văn Bảy – Phó chủ tịch Thành Phố Dĩ An; ông Trần Minh Hoàng – Phó công an thành phố Dĩ An; và sự tham dự của các cấp lãnh đạo chính quyền địa phương phường Đông Hòa.
Được biết năm nay, thường trực Ban Trị sự GHPGVN thành phố Dĩ An đăng cai tổ chức Đại Lễ Phật Đản cho Tỉnh Bình Dương và đây cũng là Thành phố đầu tiên hân hoan nhận trọng trách này. Do đó, khâu chuẩn bị và bố trí lực lượng an ninh trật tự, an toàn giao thông và các vần đề y tế, phòng cháy chữa cháy cũng được các lãnh đạo Thành phố Dĩ An cũng như Thường trực Ban Trị Sự GHPGVN thành phố Dĩ An đặc biệt quan tâm.
Mở lời phát biểu khai mạc cho buổi hợp Ông Phạm Văn Bảy – Phó chủ tịch Thành Phố Dĩ An rất hoan hỷ và vui mừng khi năm nay Ban Trị Sự GHPGVN Thành Phố Dĩ An đăng cai tổ chức Đại lễ Phật Đản cho tỉnh. Ông nhấn mạnh đây là một sự kiện tâm linh rất quan trọng của Phật giáo và cũng nhân dịp này cũng là cơ hội để quảng bá hình ảnh Thành phố Dĩ An đến với mọi người. Vì năm nay, Ban Trị sự GHPGVN Thành phố Dĩ An đăng cai tổ chức Đại lễ Phật Đản tại hội trường sân vận động nằm trong khuôn viên Trung tâm văn hóa của Thành phố Dĩ An.
Sau lời phát biểu khai mạc buổi lễ, thượng tọa. Thích Thiện Tánh trình bày dự thảo về chương trình đại lễ Phật Đản như sau:
Ngày 13 tháng 4 năm Giáp Thìn (tức ngày 20 tháng 5 năm 2024)
18 giờ: Ẩm thực chay
18 giờ 30: Thuyết pháp
19 giờ 30: Lễ tụng kinh cầu nguyện – lễ Hoa đăng
Ngày 14 tháng 4 năm Giáp Thìn ( tức ngày 21 tháng 5 năm 2024)
16 giờ: tổ chức đặt vòng hoa ở đài nghĩa trang liệt sĩ Thành phố Dĩ An
17 giờ: Diễu hành xe hoa
18 giờ 30: chính thức tổ chức Đại Lễ Phật Đản tại trung tâm văn hóa.
Sau phần tóm tắt dự thảo Đại lễ Phật Đản của Thượng tọa Thích Thiện Tánh, ông Phạm Văn Bảy lấy y kiến của các cấp lãnh đạo và phân công trách nhiệm đối với từng bộ phận.
Ông Trần Minh Hoàng – phó Công An thành phố sẽ phân tuyến, phân luồng giao thông và bố trí lực lượng an ninh trật tự tại nơi diễn ra Đại lễ Phật đản là Trung tâm văn hóa và văn phòng Ban Trị sự Chùa An Phước.
Ngoài ra, ông Phạm Văn Bảy cũng chỉ đạo Đồng chí Dũng bên đài phát thanh, phát loa tuyên truyền về việc tổ chức Đại lễ Phật đản cho toàn thành phố trước khi diễn ra đại lễ 2 tuần.
Tiếp đến, ông Phạm Văn Bảy cũng chỉ đạo đồng chí Vũ bố trí người treo băng rôn và người giữ xe, người dọn dẹp vệ sinh công công nơi diễn ra đại lễ và nơi diễn ra buổi ẩm thực chay.
Cuối cùng, Ông Phạm Văn Bảy dặn dò với các ngành chức năng phải tập trung lực lượng và bố trí lực lượng an ninh để buổi lễ diễn ra thành công tốt đẹp. Ông cũng dặn dò các cấp lãnh đạo phải có thái độ ôn hòa, nhã nhặn đối với các Phật tử và những người về tham dự Đại lễ vì đây là sự kiện tâm linh nên các cấp lãnh đạo phải hết sức cẩn trọng lời nói để không làm xấu đi hình ảnh buổi lễ. Đồng thời, ông Phạm Văn Bảy cũng chung tay với Thường trực Ban trị sự GHPGVN Thành phố Dĩ An không phải lo việc tiền điện, nước trong suốt quá trình diễn ra đại lễ. Ông xin phép được cúng dường 100 thùng nước suối đóng chai cho Đại lễ. Buổi hợp kết thúc vào lúc 17 giờ cùng ngày với sự nhiệt tình đóng góp ý kiến xây dựng của hai phía Thường trực BTS GHPGVN thành phố Dĩ An và các cấp lãnh đạo.
